Вот уже много десятилетий на территории нашей страны применяется система почтовых индексов. Так называют особые комбинации цифр, проставляемые на любых почтовых отправлениях. Не важно, что конкретно хотят направить адресату с помощью услуги почты - письмо, уведомление, бандероль или посылку - нанесение индексного кода очень желательно. Да, согласно закону, применять данный код не обязательно, и даже без него отправление с большой долей вероятности придет по адресу. Однако, именно индекс позволяет сделать процесс пересылки гораздо качественнее для всех задействованных в нем сторон:

  • сортировка в специальных пунктах проходит быстрее за счет легкого распознавания кодов сотрудниками и возможностью более широкого применения автоматического считывания цифр специальным оборудованием;

  • ввиду тех же причин снижается количество ошибок при сортировке, что ускоряет процесс пересылки и увеличивает вероятность ее приезда к адресату;

  • финансовые затраты государства на содержание почтовых служб снижаются, что дает возможность совершенствовать ее работу.

Для того, чтобы все отправители могли наносить нужные индексы на свои письма и посылки разборчиво, была придумана система шаблонов. На каждом конверте или ящике присутствуют тонкие размеченные поля, в которые можно вписывать цифры по тонким линиям. За счет этого коды всегда легко читаемы, у них унифицированный шрифт, который считывает сканер.

Значение индексов

Система индексов, действующая сейчас в РФ, является единой для всей страны и официально закрепленной законодательно. Ее прообраз, принцип работы которого остался неизменным и сейчас, начал использоваться еще в СССР в 1971 году. Последний раз его совершенствовали в 1998 году, адаптировав под изменившиеся потребности страны. 

Современный индекс отражает принцип почтового деления, используемый в России. Он предполагает, что отправления сортируют исходя из административных единиц - регионов, в которые их направили. В каждой группе кодов региона может быть несколько конкретных сочетаний цифр - для разных районов области, республики или края. Точное количество таких подкодов зависит от величины и степени заселенности каждого региона. Самые крупные и важные города страны - в первую очередь, Москва и Санкт-Петербург - имеют даже по нескольку групп кодов каждый. По первым 3 цифрам индекса сотрудники почты и отправители могут понять, в какой регион (а иногда - и его район) было направлено письмо, посылка. 

Вторая тройка цифр индекса указывает на конкретное почтовое отделение, к которому прикреплен адрес получателя. Если необходимо, чтобы отправление пришло просто на главпочтамт, используют сочетание 000. 

Как правило, информацию обо всех индексах, используемых в России сегодня, можно найти в справочниках на почтах. Они же есть и в свободной продаже, и, конечно же, в цифровом виде на нашем сайте.

Статья подготовлена администратором сайта РоссийскиеИндексы.рф
При перепечатке или частичном использовании ссылка на источник обязательна.
Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Полезная информация

Краткая история возникновения и применения почтовых индексов от 19 века и до наших дней.

Читать

Разбираемся в современной системе индексов применяемых в нашей стране.

Читать

Быстрая доставка отправления возможна только при корректном указании индекса.

Читать