Поле почтового индекса: как правильно указывать код

Индекс - это один из главных видов информации, наносимых на любое почтовое отправление. Его значение для успешности процесса пересылки не только не меньше, но и в некоторых случаях даже больше, чем адрес и ФИО получателя. Поэтому тем, кто готовится отправить почтой письмо или посылку, важно знать, как правильно заполнять поле индекса.

Если индекс нанесен неверно

Как известно, индекс, по сути, представляет собой зашифрованный в виде цифр адрес того почтового отделения, которое соответствует адресу получателя. При сортировке как сами люди, работающие в почтовых пунктах, так и используемое ими оборудование должны без проблем и быстро считывать данные из полей индексов. Если это по каким-то причинам невозможно, процесс пересылки пройдет с проблемами. 

Чтобы знать, какие последствия могут повлечь за собой отсутствие индекса на упаковке отправления или ошибки в его написании, важно знать, как вообще работает с ним почта:

• при первичной приемке корреспонденции на почте от отправителей сотрудники не занимаются проверкой соответствия индексов и адресов. Если ошибка в написании кода заключается в том, что вторая часть (код отделения) не соответствует первой (город), письмо может быть возвращено отправителю через 1-2 дня после неудавшейся отправки;

• когда ошибка в индексе - другого свойства (например, просто описка в цифрах), то письмо, скорее всего, просто отправят по адресу указанного ОПС. На этой уйдет время, и там уже выяснится, что местонахождение отделения не соответствует адресу на конверте или ящике с посылкой. В такой ситуации производят досылку - отправку уже по написанному словами адресу. В итоге отправление приходит, но гораздо позже, чем в случае правильного написания индекса;

• если индекс не указан вообще, то с письмом, посылкой изначально работают только вручную. Это, естественно, также влечет существенные задержки на всех пунктах пересылки.

Стоит учесть, что, независимо от того, какие неточности были допущены при указании индекса, “проблемное” отправление может вернуться на любом этапе своего пути и до адресата так и не добраться.

Как писать индекс правильно

Корректное написание почтового индекса является настоящим залогом максимально быстрого и гарантированного прихода отправления получателю. К счастью, справиться с заполнением соответствующего поля на конверте или ящике совершенно несложно. Достаточно просто следовать нескольким рекомендациям:

• индекс всегда указывают с правой стороны конверта или поля для заполнения на ящике. Строка с кодом традиционно располагается под адресом. Если на упаковке отправления не предусмотрено специального поля для индекса, его пишут просто от руки в указанном месте;

• вписывается индекс получателя, но не отправителя. Конкретный код узнают в справочниках на почте или на нашем сайте. Если отправление в определенное место производится впервые, лучше всего уточнить индекс для него, чтобы не было ошибок;

• при написании цифр стараются быть аккуратными, при неуверенности лучше пару минут потренироваться на бумажке. Если есть поле с разметкой, то им надо пользоваться, вводя цифры унифицированным шрифтом;

• для написания запрещено использовать красные, зеленые и желтые чернила, а также - любые цветные ручки вообще, карандаши. Подходят только ручки с чернилами школьных цветов - темно-синего, голубого, черного.